Как управлять бригадой и
организовывать смену
📌 Цель урока:
Научить бригадира всё держать под контролем: составлять смены, следить за явкой, решать проблемы “на месте”, чтобы не было срывов и заказчик был доволен.



✅ 1. Главное правило бригадира

“Если твоя команда не вышла — виноват не менеджер, не погода, не человек — а ты. Управлять бригадой — это не ‘посмотрим, кто проснётся’, а план, контроль, связь.”


✅ 2. Планирование смены

🗓 Что нужно сделать ЗАРАНЕЕ (за 1 день минимум):
  • Понимать, сколько людей нужно на смену (инфо от менеджера)
  • Проверить, кто из твоих может выйти (созвон, сообщение)
  • Составить график выхода — кому во сколько, куда
🧠 Совет: всегда имей 1–2 запасных — кто может выйти, если кто-то сольется.


✅ 3. Утром перед сменой

📲 Твоя задача с 7:00 до 8:30:
  • Напомнить всем про выход (“Ты идёшь?”, “Где ты?”)
  • Сообщить менеджеру/координатору: “Бригада в пути, 6 человек, двое уже на месте”

📌 Важно: Лучше заспамить всех, чем потом оправдываться.


✅ 4. На объекте

🧭 Бригадир — не просто рабочий, он:
  • Помогает разобраться, где раздевалка, куда идти
  • Передаёт инструкции новым
  • Следит, чтобы все начали вовремя

💬 Если что-то непонятно — связывается с менеджером, а не решает “на свой страх и риск”.
📌 Пример: “Рабочие начали таскать тяжелее, чем по условиям — ты звонишь и уточняешь, а не молча соглашаешься.”


✅ 5. После смены

📝 Что должен сделать бригадир:
  • Собрать информацию, кто сколько отработал (по времени)
  • Сообщить, если кто-то опоздал, плохо работал, ушёл раньше
  • Передать табель/список по итогам дня в Telegram

📌 Инструмент:
шаблон:
ИТОГ СМЕНЫ (12.04)
Склад X
1. Иванов — 08:00–20:00
2. Петров — не вышел
3. Сидоров — пришёл в 09:15, ушёл в 19:00

✅ 6. Если кто-то косячит

💥 Что делать, если:
  • Не вышел → предупреждение, потом замена
  • Опоздал/ушёл раньше → фиксируешь, предупреждаешь
  • Жалуется заказчик → разбираешь, отрабатываешь, заменяешь
📌 Совет: “Не тяни. Один косячник портит всю репутацию — лучше заранее попрощаться.”


✅ 7. Заключение

“Ты как капитан команды: если организовал, напомнил, держишь связь — всё работает. Если пустил на самотёк — быстро сгорит и команда, и клиент.


🧠 ПАМЯТКА⚠️


5 ошибок бригадира,

из-за которых теряются деньги

❌ 1. Не предупредил, что кто-то не выйдет
Что происходит:
– Клиент рассчитывает на 5 человек, пришли 3 — минус доверие, выговор, иногда – штраф.
– Сорвана смена, платим неустойку.
Как надо:
✅ Если кто-то не выходит — сообщи за день или как только узнал, чтобы заменить.


❌ 2. Привёл неподготовленных или «случайных» людей
Что происходит:
– Люди не знают, что делать, не в форме, нет документов — клиента это бесит.
– Работника разворачивают, смена срывается.
Как надо:
✅ Проверяй заранее: есть ли паспорт, оформлен ли как самозанятый, знает ли, что за объект.
✅ Лучше меньше, но проверенные.


❌ 3. Не вёл учёт — нет табеля или есть ошибки
Что происходит:
– Люди не понимают, сколько отработали.
– Ошибки в отчётах = путаница, жалобы, задержка выплат.
Как надо:
✅ Каждый день — фото/табель в конце смены.
✅ Вписал в табель = несёшь ответственность, что человек реально был.

❌ 4. Не объяснил правила и не контролировал людей
Что происходит:
– Работник опоздал, ушёл раньше, накурил где нельзя.
– Клиент жалуется → штраф или полная замена бригады.
Как надо:
✅ Перед сменой короткий инструктаж: куда, когда, как себя вести.
✅ Контроль на месте, особенно в первые смены.


❌ 5. Не держал связь с координатором/менеджером
Что происходит:
– Не передал важную инфу: про перенос, смену графика, конфликт, ЧП.
– Компания не может среагировать → проблемы на ровном месте.
Как надо:
✅ Всегда на связи. Лучше один лишний звонок, чем один реальный штраф.


💬 ВЫВОД:
Ты — лицо компании на объекте.
От твоей внимательности зависит, будут ли постоянные заказы, выплаты без задержек и уважение от клиента.

Made on
Tilda